Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forteller om hvordan Dancespace AS (org.nr. 912 843 041) samler inn og bruker personopplysninger, både på nettsiden vår og i appen Dreambig.

Kontakt oss på kontakt@dancespace.no om noe er uklart, eller du lurer på hvilke opplysninger vi har om deg.

Personopplysninger er alle typer informasjon som kan knyttes til en identifiserbar person, som navn, IP-adresse, e-postadresse, telefonnummer, enhets-ID og lignende.

FORMÅLET MED BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

Vi bruker personopplysninger til å:

  • behandle deg som kunde, elev, samarbeidspartner eller interessent – for å kontakte deg, identifisere ditt behov og registrere deg i våre systemer (behandlingsgrunnlag: oppfyllelse av avtale)
  • gi deg tilgang til og la deg bruke appen vår, inkludert innlogging, timeplan, påmelding til klasser [og eventuelt: innsjekk, betaling] (behandlingsgrunnlag: oppfyllelse av avtale)
  • sende deg push-varsler om timeplanendringer, ledige plasser eller nyheter, dersom du har slått dette på (behandlingsgrunnlag: samtykke)
  • forbedre appen gjennom bruksstatistikk/analyse og feilrapportering (behandlingsgrunnlag: samtykke, eventuelt berettiget interesse for grunnleggende feilrapportering)
  • overholde regnskaps- og bokføringsplikter (behandlingsgrunnlag: rettslig forpliktelse)

Vi bruker ikke personopplysninger til andre formål enn det som opprinnelig var hensikten, og vi driver ikke med automatiserte beslutninger eller profilering som har rettsvirkning for deg.

Ved påmelding kommer du til vårt elevregistreringssystem https://elevreg.dancespace.no.

HVORDAN VI SAMLER INN PERSONOPPLYSNINGER

Fra nettsiden: Vi samler inn opplysninger som navn, telefonnummer og e-post gjennom kontaktskjema på nettsiden. Dette er opplysninger du frivillig gir oss.

Fra appen: Når du oppretter og bruker appen, kan vi i tillegg samle inn:

  • innloggingsinformasjon (e-post/brukernavn og passord – passord lagres kryptert/hashet og er ikke tilgjengelig for oss i klartekst)
  • enhets- og appdata (enhetstype, operativsystem, appversjon, push-varsel-token)
  • bruksdata (hvilke funksjoner du bruker, tidspunkt for pålogging, feillogger ved krasj)
  • [dersom aktuelt: posisjonsdata, f.eks. ved innsjekk på studio]
  • [dersom aktuelt: bilder, f.eks. profilbilde]
  • [dersom aktuelt: betalingsopplysninger ved kjøp/abonnement i appen – spesifiser betalingsløsning, f.eks. Vipps/Stripe]

Opplysningene blir registrert i elevregistreringssystemet https://elevreg.dancespace.no, i vårt faktureringssystem Visma, og i appens systemer hos [navn på app-/plattformleverandør].

SAMTYKKE TIL LAGRING AV INFORMASJON PÅ DIN ENHET

I tråd med ekomloven §2-7b innhenter vi samtykke før vi lagrer eller henter informasjon fra enheten din som ikke er strengt nødvendig for at appen skal fungere – for eksempel push-varsler og bruksanalyse. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket i appens innstillinger, uten at det påvirker din tilgang til kjernefunksjonene i appen.

HVEM SOM HAR TILGANG TIL DATAENE

Det er i utgangspunktet kun vi i Dancespace AS som har tilgang til personopplysningene. Vi selger aldri informasjonen videre til tredjeparter. For at appen og våre systemer skal fungere, deler vi nødvendig informasjon med følgende databehandlere, som alle er bundet av databehandleravtale med oss:

  • Visma (fakturering/regnskap)
  • [app-/plattformleverandør] (drift av appen)
  • [push-varsel-tjeneste, f.eks. Firebase Cloud Messaging/OneSignal/Apple]
  • [analyse-/feilrapporteringsverktøy, f.eks. Firebase Analytics/Crashlytics]
  • [betalingsleverandør, hvis aktuelt]

Enkelte av disse leverandørene kan behandle data på servere utenfor EU/EØS (f.eks. i USA). I slike tilfeller sikrer vi overføringen gjennom EUs standardklausuler (SCC) eller tilsvarende godkjent overføringsgrunnlag.

Nødvendig informasjon kan også bli gitt til andre samarbeidspartnere ved behov, og til Apple/Google i den grad det følger av å distribuere appen via App Store/Google Play.

BARN OG UNGE

Mange av våre elever er barn. [Beskriv løsningen dere faktisk bruker, f.eks.:] Kontoer for elever under 13 år opprettes og administreres av en forelder/foresatt, som også samtykker til eventuell bruk av push-varsler og analyse på vegne av barnet. Ungdom over 13 år kan opprette egen brukerkonto i tråd med reglene om samtykkealder for informasjonssamfunnstjenester.

HVOR LENGE LAGRER VI DATA?

Dersom du sender inn en forespørsel til oss via kontaktskjema, lagrer vi opplysningene så lenge du er elev hos oss. Vi beholder dine data av historiske og regnskapsmessige grunner i tråd med bokføringsloven.

For appen gjelder i tillegg: kontoopplysninger slettes eller anonymiseres senest [tidsramme, f.eks. 12 måneder] etter at du har slettet appkontoen din eller sluttet som elev, med mindre vi er pålagt å oppbevare dem lenger (f.eks. regnskapsbilag). Push-token og enhetsdata slettes automatisk når du logger ut eller avinstallerer appen.

DIN RETT TIL INNSYN, RETTING OG SLETTING

Du har rett på innsyn i opplysningene vi har lagret om deg, hva de brukes til, hvem som har tilgang til dem, hvor lenge de lagres og hvor dataene er hentet fra. Du har rett til å be om retting av dine opplysninger.

Du har også rett til å kreve sletting av personopplysninger du mener er unødvendige, og rett til å trekke tilbake et samtykke når samtykke er grunnlaget for lagringen. I appen kan du selv slette kontoen din under [Innstillinger > …], eller du kan be oss gjøre det.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket. Se datatilsynet.no for mer informasjon om hvordan du klager.

Kontakt oss gjerne for innsyn, retting eller sletting, eller om det er noe annet du lurer på.

Dancespace AS Org.nr. 912 843 041 Oluf Onsums vei 9B, 0680 Oslo tlf: 481 36 905